Combinação de gráficos – criando diferencial

Oi Pessoal,

Neste post vou falar de um gráfico bem simples, mas capaz de criar diferencial em suas apresentações!

Quando montamos apresentações, para facilitar o entendimento e prender a atenção do público, temos que focar na clareza e objetividade das informações que serão mostradas. Isso vale também na hora de criar gráficos no Excel para incluir nessas apresentações. Não adianta ser um expert em gráficos se você não consegue utilizar esse conhecimento para atender da melhor forma as expectativas do seu público-alvo.

Então, antes de criarmos um gráfico, acho importante sempre refletirmos sobre as seguintes questões:

Qual tipo de gráfico está mais alinhado ao meu objetivo? O que estou pretendendo: fazer uma comparação, mostrar uma distribuição, uma composição, mostrar tendências/ evoluções ou relacionamentos? Qual o tamanho da linha de tempo que vou usar? Quantos anos, meses, dias pretende mostrar/ comparar?

Agora vou tentar mostrar como é simples combinar dois gráficos num único, facilitando o entendimento do que você quer transmitir.

Como exemplo, vou usar a tabela abaixo para comparar as despesas mensais de uma empresa durante três exercícios (2008, 2009 e 2010).

Montei três gráficos, conforme figuras a seguir. Repare que o primeiro gráfico é do tipo Linhas com Marcadores, o segundo é do tipo Colunas Agrupadas e o terceiro é uma combinação dos dois anteriores.

Essa simples combinação é uma forma de facilitar o entendimento do gráfico por não exigir que você prenda sua atenção visual, única e exclusivamente, as cores relacionadas a cada ano (2008, 2009 e 2010).

Esse último gráfico combinado é bem interessante para compararmos, por exemplo, um período de despesas realizadas contra dois anos de planejamento. Neste exemplo específico, 2008 corresponde às despesas realizadas do ano anterior, 2009 ao forecast do ano atual e 2010 ao orçamento do próximo ano. Pensando bem, apesar de termos três períodos distintos no gráfico, nosso objetivo é efetuar uma comparação realizado vs planejado. Reforçando, onde 2008 representa o realizado e 2009/ 2010 o planejado. Por isso, usei o tipo Linha com Marcadores para destacar o realizado dos demais exercícios, que continuaram como colunas.

Para alterar uma das séries de dados, neste exemplo a do ano de 2008, basta seguir os seguintes passos:

Selecione uma das colunas desta série, conforme figura abaixo, clique na guia Design, clique no botão Alterar Tipo de Gráfico e logo após escolha o tipo Linha com Marcadores.

Buscando sempre uma boa impressão, formatando o gráfico acima, poderíamos ter o resultado abaixo.  Esse é um exemplo muito usado pela área de Controladoria para análise de Resultados!

Abs, Dr. E

P.S. Gostaria de pedir desculpas, mas infelizmente não estou conseguindo responder todos os e-mails com dúvidas que venho recebendo. Por isso, peço que não usem o espaço de comentários do post para enviar dúvidas.

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